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  • 環球閥門集團協同辦公提升管理創新水平

    時間:2017-6-6 0:00:00

        環球閥門集團始創于1994年12月,系溫州閥門行業首家中美合資企業。歷經十余年創新經營,現已發展成為擁有6家專業公司、15家持股企業、50多家專業協作廠的閥門行業最大產銷企業之一。環球閥門在同行率先榮獲“浙江名牌產品”、“溫州市名牌產品”等榮譽稱號。環球閥門集團全力打造兩個國際化制造基地:一是環球與國際知名企業在溫州濱海園區共同投資1200萬美元建立閥門出口生產基地。二是按照現代化、園林化、高科技含量為主要標準建設的集團新興工業園區。

    信息化動因

      環球閥門集團在重組合并后為提升企業管理水平,盡快實現三級母子公司體制向二級母子公司體制的轉變,梳理重組后的企業管理流程,提出在創新上做文章,確保企業管理在新起點上有新突破。通過信息化手段,建設辦公自動化系統,提升管理創新水平。

    解決方案

      協同辦公OA系統加強在工作流程方面的管理:減少各種辦公用品的損耗以及工作效率的提高,實現日常辦公的電子化;

      協同辦公OA系統加強了在知識方面的管理,將項目研發過程中及產生的過程中、管理過程中大量的文檔與數據,如何將這些數據與文檔進行有效的整理與管理,為其他部分的工作提供幫助,在其他項目中被得到充分的利用與創新;加強了在即時通訊方面的管理,實現了統一的在OA平臺中收發郵件,實現即時通訊交流溝通,并與當代通信工具實現很好的協同,通過PDA或手機可以直接登錄系統,進行工作指示和流程審批。大大提升工作辦理的方便性和時效性;

      加強了在決策信息化方面的管理,通過對內部信息的總結與整理,以報表的形式展現給相關管理層,讓決策層從宏觀上把握公司的情況,實現對公司的管理流程、公司的發展做正確的判斷。系統發揮著數據儀表盤的功能;

      多層次的企業門戶結構,提供了統一的信息發布平臺,更成為其相關群體進行工作、學習、生活的立體綜合信息化社區;

      采用統一門戶、多協同子站原則建設外網首頁及多下級子站,改造內網,使之也成為內網首頁及多下級子站模式,二者后臺文檔、數據和信息仍然由已經建成的內部協同系統支撐與維護,真正實現內外網一體化的協同運作。

    應用成果

      環球閥門集團協同辦公OA系統實現了集團和下屬生產廠兩級用戶和應用系統的協同,提高辦公效率;按照“一套系統、一個平臺、一個門戶、二級應用”的總體建設思路,構建了一個基于互聯網的、電子一體化的、覆蓋環球閥門集團的、統一的現代化辦公協同平臺和企業信息門戶,滿足了環球閥門集團跨時間、跨區域、跨部門的集團化協同辦公要求;根據不同的業務,建立分類的企業知識庫,形成企業的知識地圖,將人員、流程和業務知識緊密集成在一起,促進信息的有效利用和科技創新。通過企業信息門戶的建設實現了各大業務系統的集成,用戶通過一個統一訪問入口就能使用所有辦公、業務管理系統,系統之間打破物理邊界,成為以用戶為中心的大工作平臺。

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